Rukovodilac službe za rad sa studentima
Referent u studentskoj službi
- Pruža informacije potencijalnim i aktualnim studentima o uslovima upisa u sva tri ciklusa studija, kao i o uslovima upisa u naredne godine studija unutar jednog ciklusa.
- Vrši upis studenata u sva tri ciklusa studija, kao i upis u naredne studijske godine unutar jednog ciklusa, po zakonskim odredbama.
- Izdaje i arhivira prijave za polaganje ispita, sa unesenim ocjenama.
- Izdaje različita uvjerenja: o statusu studenata, uvjerenja o položenim ispitima i sl.
- Izdaje nastavne planove i programe na zahtjev studenata.
- Vrši naplatu određenih usluga po odobrenom cjenovniku.
- Oglašava rasporede nastave u školskoj godini po semestrima, kao i rasporede ispita, i diplomskih rokova, te ostale relevantne obavijesti studentima.
- Obradjuje i arhivira svu dokumentaciju za svakog studenta.
- Izdaje diplome i potvrde o zavšenim stupnjima izobrazbe na Arhitektonskom fakultetu u Sarajevu.
- Izvršava i ostale odluke po nalogu Nastavno-naučnog Vijeća i Dekanata.
- Studentska služba je uvezana u Studentski informacioni sistem ISSS, pa studenti većinu administrativnih obaveza mogu obaviti elektronskim putem.
Informacioni sistem studentske službe – ISSS je aplikacija zasnovana na modernim web tehnologijama koja služi kao podrška organizaciji poslovanja Univerziteta u Sarajevu. Studenti pri upisu na fakultet dobivaju pristupne podatke za korištenje aplikacije putem standardne web stranice na adresi http://www.isss.ba.
Aplikacija, između ostalog, omogućava unos i pregled ocjena, online prijavu ispita, kreiranje plana predmeta i rasporeda nastave, narudžbu i izdavanje potvrda i uvjerenja, upis semestra i još mnogo drugih opcija.
Studentski modul ISSS sistema sastoji se iz 4 osnovna dijela: Opcija MOJE INFORMACIJE pruža mogućnost pregleda i manjih izmjena ličnih podataka studenta te podnošenja zahtjeva za uvjerenja različitih namjena. Opcija STUDIJ služi za pregled pojedinačnih predmeta na odabranom odsjeku, smjeru i godini, te pregled aktuelnog rasporeda nastave. Studenti također imaju mogućnost evaluacije kursa, godine i profesora, kao i provjeru podataka o tekućoj godini koju pohađaju.
Opcija ISPITI omogućava prijavu i odjavu ispita, pregled aktuelnih ispitnih rokova (datum, vrijeme, status), te pregled položenih ispita i ocjena.
Opcija LIČNO služi za odjavu sa stranice i promjenu lozinke.
Prednosti ISSS sistema se ogledaju u činjenici da je za mnoge studente došlo do smanjenja troškova studiranja i uštede vremena. Zahvaljujući online prijavi ispita, objavljivanju ocjena, ispitnih rokova, narudžbi uvjerenja, oglasnoj ploči, znatno je manja potreba za ličnim dolaskom studenata na fakultet, naročito u vrijeme praznika, ljetne i zimske pauze. Smanjeni su i ostali troškovi studiranja – prijave ispita, uvjerenja i potvrde se ne naplaćuju dodatno, što je značajna ušteda. ISSS aplikacija nema ograničeno radno vrijeme.
Gužve i redovi ispred studentske službe na Arhitektonskom fakultetu su stvar prošlosti zahvaljujući ISSS aplikaciji. Danas su dovoljna “dva klika” u aplikaciji i studentskoj službi se dostavlja zahtjev za izdavanje uvjerenja. Automatski se generišu podaci u zahtjevu. Student putem aplikacije dobiva obavijest kada je je zahtjev obrađen.
Mnogi dokumenti koji su se do sada morali ručno obrađivati sada se generišu jednim klikom miša, sa svim potrebnim podacima o studentu ili ispitu.